Nous voulons tous être plus productifs, et avec une nouvelle année en cours, il n’y a pas de meilleur moment pour s’engager à tirer le meilleur parti de vos capacités en utilisant nos dix meilleurs outils pour augmenter la productivité.
Pour la plupart, ces conseils s'appliquent à n'importe quelle discipline, donc peu importe que vous souhaitiez améliorer votre productivité en tant qu'employé de bureau, étudiant ou travailleur indépendant. Nous avons également essayé d'inclure un mélange d'applications et d'outils plus pratiques pour augmenter votre productivité en cours de route.
1. Google Keep
Les listes de tâches sont l'un des outils les plus simples et les plus efficaces pour augmenter la productivité. Au fond, elles sont exactement ce qu'elles semblent être : une liste des tâches les plus cruciales que vous devez accomplir aujourd'hui. C'est vrai, la première place de cet article a été occupée par les listes de tâches. Mais il y a un peu plus que cela. Il est important de savoir comment vous prévoyez d'organiser votre liste de tâches Google Keep et de hiérarchiser correctement votre travail. Une tâche doit-elle être terminée aujourd'hui ? Alors c'est en tête de votre liste.
Cette application particulière est une extension pour le navigateur Web Chrome, mais vous pouvez trouver des applications et des extensions similaires adaptées à d'autres navigateurs. StayFocused est un outil fantastique pour les personnes facilement distraites. Si vous passez plus de temps à consulter vos réseaux sociaux ou à regarder des chats tomber des rebords de fenêtre sur YouTube, cette application pourrait être faite pour vous. L'activer bloque simplement ces sites pendant une période de temps déterminée, tout en vous permettant d'accéder aux sites Web pertinents pour la tâche à accomplir.
3. Noisli
Vous vous souvenez de cet épisode des Simpsons où Homer essayait d'endormir Marge avec les sons apaisants de la mer (bruits de pirates et de mouettes inclus) ? Nous sommes presque sûrs que les développeurs de Noisli s'en souviennent. Parfait pour ceux qui travaillent dans un environnement bruyant, Noisli vous permet de créer une bande sonore de bruit de fond pour bloquer les bruits de la maison ou du bureau. Vous pouvez personnaliser votre propre table d'harmonie, en fonction de ce qui vous convient le mieux.
Comme le dit le dicton : « Tout travail et aucun jeu ne font de Jack un garçon ennuyeux ». La pensée des entreprises modernes a tendance à être du même avis, même si elle a tendance à considérer le problème davantage sous l’angle d’une mauvaise posture, d’une vue défaillante et de troubles musculo-squelettiques. Il existe de nombreuses applications de minuterie qui affichent un message sur votre écran toutes les demi-heures environ vous invitant à faire une pause. La prise de conscience est moins intrusive. Vous réglez le minuteur et, une fois le temps écoulé, le doux tintement d’une cloche tibétaine vous rappelle de prendre un peu de temps pour vous. Prenez cinq minutes, étirez vos jambes et revenez rafraîchi et prêt à travailler.
5. Hemingway
Si vous passez beaucoup de temps à écrire, Hemingway est un outil de productivité inestimable. Qu'il s'agisse d'un devoir scolaire, d'un article de blog ou d'un livre blanc d'entreprise, la lisibilité de tout document est essentielle. Hemingway est un correcteur en ligne gratuit qui vous indiquera les erreurs d'orthographe et de grammaire (y compris la redoutable voix passive) et vous indiquera comment les améliorer.
6. Audible
Qui n'aime pas un bon livre ? En vous abonnant à un service de livres audio comme Audible d'Amazon , vous pouvez écouter des livres pendant un trajet chargé, même si vous êtes au volant. S'il est prouvé que l'écoute pour le plaisir réveille vos neurones endormis, vous pouvez augmenter la productivité en écoutant des ouvrages non romanesques en rapport avec votre domaine.
7. Poche
Une autre application pour éviter les distractions. Contrairement à StayFocused et à ses semblables, Pocket vous permet d'accéder gratuitement à Internet (essentiel pour de nombreuses professions) mais, si vous tombez sur un article qui vous intéresse personnellement – Dix outils formidables pour augmenter la productivité au cours de la nouvelle année , par exemple – vous pouvez cliquer sur l'icône Pocket et elle enregistrera et stockera l'article pour que vous puissiez le consulter plus tard. À la fois signet et archive, c'est un excellent moyen de rester sur la bonne voie.
8. Evernote
Evernote est l'une des meilleures applications de prise de notes du marché. Elle présente l'avantage notable de se synchroniser sur tous vos appareils connectés. Vous pouvez ainsi prendre des notes à la maison ou pendant vos déplacements et les avoir toutes prêtes à votre disposition lorsque vous arrivez au bureau. Contrairement à certaines applications de prise de notes, Evernote ne se limite pas à la prise de texte. Vous pouvez enregistrer des notes audio, joindre des photos et d'autres médias, ajouter des sites Web pertinents à vos favoris et même définir des rappels pour vous-même.
9. Asana
Si nous sommes tous responsables de notre propre productivité, si vous êtes chef de projet ou chef d'équipe, vous pouvez également être responsable (du moins aux yeux de votre entreprise) de celle des autres. Asana est un outil de gestion de projet en ligne qui vous permet de définir des objectifs et des délais pour les différents membres de votre équipe, afin que personne n'ait le moindre doute sur l'état d'avancement du projet. Il ressemble à une plateforme de médias sociaux avec des fils de discussion sous chaque sujet pour discuter de la progression de l'équipe et la possibilité de partager des fichiers et des données, ce qui est idéal pour les équipes qui incluent des travailleurs à distance.
10. ScanMarker
Le ScanMarker est un scanner OCR portatif qui peut se glisser dans la plupart des poches ou des sacs à main et constitue l'outil de productivité idéal. En faisant glisser le ScanMarker sur une ligne imprimée dans un livre, un magazine ou un journal, l'appareil la convertit en texte numérique. Nous vous autorisons le petit haussement d'épaules que vous venez de faire, car nous n'avons pas expliqué toutes les implications.
Ce texte numérique peut être utilisé dans des dizaines d'applications différentes, intégrées au scanner lui-même ou sur votre propre ordinateur. Cela signifie que vous pouvez demander à votre ScanMarker de vous lire le texte ou de le copier directement dans un document. Vous pouvez traduire vers et depuis des langues étrangères (encore une fois, sous forme de texte ou de parole). Des citations directes et précises peuvent être obtenues en quelques secondes, ce qui est parfait pour les journalistes, les blogueurs et les étudiants. Les notes juridiques, les notes médicales, les contrats et les dissertations d'étudiants que vous recevez sous forme de copies papier peuvent être numérisés et convertis en document Word pour vos archives électroniques, plutôt que d'être retapés à la main. Les chercheurs et les archivistes peuvent transférer des pans entiers de textes anciens vers une collection numérique, avec précision et efficacité. Mieux encore, avec le ScanMarker Air , vous pouvez faire tout cela avec l'avantage supplémentaire de la connectivité Bluetooth entre le scanner et votre téléphone ou d'autres appareils mobiles.
Nous espérons que vous avez apprécié cette liste d'outils pour augmenter la productivité et que vous en tirerez le meilleur parti à mesure que vous avancerez dans l'année 2023. Pour plus d'informations sur le ScanMarker et le ScanMarker Air, contactez-nous dès aujourd'hui.