Todos queremos ser más productivos y, con un nuevo año en marcha, no hay mejor momento para comprometerse a aprovechar al máximo sus habilidades utilizando nuestras diez herramientas principales para aumentar la productividad.
En su mayor parte, se aplican a cualquier disciplina, por lo que no importa si desea mejorar su rendimiento como oficinista, estudiante o autónomo. Además, hemos intentado incluir una combinación de aplicaciones y herramientas más prácticas para aumentar la productividad a lo largo del camino.
Las listas de tareas pendientes son una de las herramientas más sencillas y eficaces para aumentar la productividad. En esencia, son exactamente lo que parecen: una lista de las tareas más cruciales que debe completar hoy. Así es, el primer lugar de este artículo lo han ocupado las listas de tareas pendientes. Sin embargo, hay algo más que eso. Importa cómo planeas organizar tu lista de tareas pendientes de Google Keep y que priorizas tu trabajo correctamente. ¿Hay que terminar una tarea hoy? Entonces eso es lo primero en tu lista.
Esta aplicación en particular es una extensión para el navegador web Chrome, pero puedes encontrar aplicaciones y extensiones similares diseñadas para otros navegadores. StayFocused es una herramienta fantástica para quienes se distraen fácilmente. Si pasas más tiempo revisando tus redes sociales o viendo gatos caer de las ventanas en YouTube, esta podría ser la aplicación para ti. Habilitarlo simplemente bloquea esos sitios durante un período de tiempo asignado, al tiempo que le permite acceder a sitios web pertinentes para la tarea en cuestión.
3. Noisli
¿Recuerdas ese episodio de Los Simpson en el que Homero intentó adormecer a Marge con los relajantes sonidos del mar (ruidos de piratas y gaviotas incluidos)? Estamos bastante seguros de que los desarrolladores de Noisli sí. Perfecto para quienes se encuentran en un ambiente de trabajo ruidoso, Noisli le permite crear una banda sonora de ruido de fondo para bloquear los sonidos del hogar o la oficina. Puedes personalizar tu propia caja de resonancia, dependiendo de lo que funcione mejor para ti.
4. Conciencia
Como dice el refrán: "Todo trabajo y nada de juego hacen de Jack un niño aburrido". El pensamiento corporativo moderno tiende a estar de acuerdo, aunque tiende a verlo más en términos de mala postura, problemas de visión y RSI. Hay muchas aplicaciones de temporizador de descanso que muestran un mensaje en la pantalla aproximadamente cada media hora indicándole que se tome un descanso. La conciencia es menos intrusiva. Configuras el cronómetro y, cuando pasa el tiempo, el suave repique de una campana tibetana te recuerda que debes tomarte un "tiempo para ti". Toma cinco, estira las piernas y regresa renovado y listo para trabajar.
5. Hemingway
Si dedica mucho tiempo a escribir, Hemingway es una herramienta de productividad invaluable. Ya sea una tarea escolar, una publicación de blog o un informe corporativo, la legibilidad de cualquier documento es esencial. Hemingway es un corrector en línea gratuito que señalará errores de ortografía y gramática (incluida la temida voz pasiva) y le dirá cómo mejorarlos.
6. Audible
¿A quién no le gusta un buen libro? Al suscribirse a un servicio de audiolibros como Audible de Amazon , puede escuchar libros durante un viaje ajetreado, incluso si está detrás del volante. Si bien se ha demostrado que escuchar por placer despierta las neuronas aturdidas por el sueño, puede aumentar la productividad escuchando obras de no ficción relevantes para su campo.
7. bolsillo
Otra aplicación para evitar distracciones. A diferencia de StayFocused y similares, Pocket le permite acceso gratuito a Internet (esencial para muchas ocupaciones) pero, si encuentra un artículo de interés personal ( Diez grandes herramientas para aumentar la productividad en el Año Nuevo , por ejemplo), puede hacer clic en Icono de bolsillo y guardará y almacenará el artículo para que pueda verlo más adelante. En parte marcador, en parte archivo, es una excelente manera de mantener el rumbo.
8. Evernote
Una de las mejores aplicaciones para tomar notas que existen, Evernote tiene la notable ventaja de sincronizarse en todos sus dispositivos conectados. Esto significa que puede tomar notas en casa o durante su viaje y tenerlas todas listas para cuando llegue a la oficina. A diferencia de algunas aplicaciones de notas, Evernote no se limita sólo a texto. Puede grabar notas de audio, adjuntar fotografías y otros medios, marcar sitios web relevantes e incluso configurar recordatorios para usted mismo.
9. Asanas
Si bien todos somos responsables de nuestra propia productividad, si usted es gerente de proyecto o líder de equipo, también puede ser responsable (al menos a los ojos de su empresa) de la de otras personas. Asana es una herramienta de gestión de proyectos en línea que te permite establecer objetivos y plazos para los distintos miembros de tu equipo, de modo que nadie tenga dudas sobre dónde deben estar en cualquier momento de la vida del proyecto. Tiene el aspecto de una plataforma de redes sociales con hilos debajo de cada tema para discutir el progreso del equipo y la capacidad de compartir archivos y datos, ideal para equipos que incluyen trabajadores remotos.
ScanMarker es un escáner OCR portátil que cabe en la mayoría de los bolsillos o carteras y es la herramienta de productividad ideal. Al deslizar el ScanMarker sobre una línea impresa en un libro, revista o periódico, el dispositivo lo convierte en texto digital. Le permitiremos ese pequeño encogimiento de hombros que acaba de dar, ya que no hemos explicado completamente las implicaciones.
Este texto digital se puede utilizar en decenas de aplicaciones diferentes, ya sea integradas en el propio escáner o en su propio ordenador. Esto significa que puede hacer que ScanMarker le lea el texto o lo copie directamente en un documento. Puede traducir hacia y desde idiomas extranjeros (nuevamente, ya sea como texto o voz). Se pueden obtener cotizaciones directas y precisas en segundos, perfecto para periodistas, blogueros y estudiantes. Los resúmenes legales, notas médicas, contratos y ensayos de estudiantes que reciba en forma impresa se pueden escanear y convertir en un documento de Word para su archivo electrónico, en lugar de volver a escribirlos a mano. Los investigadores y archiveros pueden transferir conjuntos de textos antiguos a una colección digital, con precisión y eficiencia. Mejor aún, con ScanMarker Air puede hacer todo eso con el beneficio adicional de la conectividad Bluetooth entre el escáner y su teléfono u otros dispositivos móviles.
Esperamos que haya disfrutado de esta lista de herramientas para aumentar la productividad y que las aproveche al máximo a medida que avanza hacia 2023. Para obtener más información sobre ScanMarker y ScanMarker Air, póngase en contacto con nosotros hoy.