Vogliamo tutti essere più produttivi e, con l'inizio del nuovo anno, non c'è momento migliore per impegnarsi a sfruttare al meglio le proprie capacità utilizzando i nostri dieci migliori strumenti per aumentare la produttività.
Nella maggior parte dei casi, questi suggerimenti si applicano a qualsiasi disciplina, quindi non importa se si desidera migliorare la propria produttività come impiegato, studente o libero professionista. Inoltre, abbiamo cercato di includere un mix di app e strumenti più pratici per aumentare la produttività lungo il percorso.
1. Google Keep
Le liste di cose da fare sono uno degli strumenti più semplici ed efficaci per aumentare la produttività. In sostanza, sono esattamente ciò che sembrano: un elenco delle attività più importanti da completare oggi. Esatto, il primo spazio di questo articolo è stato occupato dalle liste di cose da fare. Ma c'è anche molto di più. È importante come si pianifica di organizzare il proprio... Google Keep lista delle cose da fare e che stabilisci correttamente le priorità. C'è un compito da finire oggi? Allora è in cima alla tua lista.
Questa particolare app è un'estensione per il browser web Chrome, ma è possibile trovare app ed estensioni simili pensate appositamente per altri browser. Rimani concentrato È uno strumento fantastico per chi si distrae facilmente. Se passi più tempo a controllare i social media o a guardare i gatti che cadono dai davanzali delle finestre su YouTube, questa potrebbe essere l'app che fa per te. Abilitandola, i siti in questione vengono semplicemente bloccati per un periodo di tempo prestabilito, consentendoti di accedere a quelli pertinenti all'attività da svolgere.
3. Noisli
Ricordate quell'episodio dei Simpson in cui Homer cercava di far addormentare Marge con i suoni rilassanti del mare (inclusi i rumori dei pirati e dei gabbiani)? Siamo abbastanza sicuri che gli sviluppatori di Noisli Perfetto per chi lavora in un ambiente rumoroso, Noisli consente di creare una colonna sonora di sottofondo per isolare i rumori di casa o dell'ufficio. È possibile personalizzare la soundboard, a seconda delle proprie esigenze.
Come dice il proverbio: "Tutto lavoro e niente svago rendono Jack un ragazzo noioso". Il pensiero aziendale moderno tende a concordare, anche se tende a considerare la questione più in termini di cattiva postura, vista debole e RSI. Ci sono molte app per il timer delle pause attorno a cui ogni mezz'ora circa appare un messaggio sullo schermo che ti invita a fare una pausa. Consapevolezza è meno invadente. Imposti il timer e, allo scadere del tempo, il dolce suono di una campana tibetana ti ricorda di prenderti un po' di tempo per te. Prenditi cinque minuti, sgranchisciti le gambe e torna riposato e pronto a lavorare.
5. Hemingway
Se passi molto tempo a scrivere, Hemingway è uno strumento di produttività inestimabile. Che si tratti di un compito scolastico, di un post di blog o di un white paper aziendale, la leggibilità di qualsiasi documento è essenziale. Hemingway è uno strumento di controllo online gratuito che segnala gli errori di ortografia e grammatica (inclusa la temuta forma passiva) e ti dice come migliorarli.
6. Udibile
Chi non ama un buon libro? Iscrivendosi a un servizio di audiolibri come Audible di Amazon, puoi ascoltare libri durante un tragitto casa-lavoro intenso, anche se sei al volante. È dimostrato che ascoltare per piacere stimola i neuroni addormentati e li risveglia, ma puoi aumentare la produttività ascoltando opere di saggistica pertinenti al tuo campo.
7. Tasca
Un'altra app per evitare le distrazioni.A differenza di StayFocused e simili, Tasca ti consente l'accesso gratuito a Internet (essenziale per molte occupazioni) ma, se ti imbatti in un articolo di interesse personale - Dieci ottimi strumenti per aumentare la produttività nel nuovo annoAd esempio, puoi cliccare sull'icona Pocket e l'elemento verrà salvato e archiviato per poterlo consultare in seguito. In parte segnalibro, in parte archivio, è un ottimo modo per tenere traccia.
8. Evernote
Una delle migliori app per prendere appunti in circolazione, Evernote Evernote ha il notevole vantaggio di sincronizzarsi su tutti i dispositivi connessi. Questo significa che puoi prendere appunti a casa o durante il tragitto casa-lavoro e averli tutti pronti per te quando arrivi in ufficio. A differenza di alcune applicazioni per appunti, Evernote non si limita al solo testo. Puoi registrare note audio, allegare foto e altri contenuti multimediali, aggiungere ai preferiti siti web pertinenti e persino impostare promemoria.
9. Asana
Sebbene siamo tutti responsabili della nostra produttività, se sei un project manager o un team leader, potresti essere responsabile (almeno agli occhi della tua azienda) anche di quella di altre persone. Asana è uno strumento online di project management che consente di definire obiettivi e scadenze per i vari membri del team, in modo che nessuno abbia dubbi su dove dovrebbe essere in qualsiasi momento del progetto. Ha l'aspetto di una piattaforma social media, con thread sotto ogni argomento per discutere i progressi del team e la possibilità di condividere file e dati, ideale per i team che includono lavoratori da remoto.
10. ScanMarker
IL ScanMarker è uno scanner OCR portatile che può essere riposto nella maggior parte delle tasche o delle borse ed è lo strumento ideale per la produttività. Passando lo ScanMarker su una riga di testo di un libro, una rivista o un quotidiano, il dispositivo lo converte in testo digitale. Vi permettiamo di scrollare le spalle, dato che non ne abbiamo spiegato appieno le implicazioni.
Questo testo digitale può essere utilizzato in decine di applicazioni diverse, sia integrate nello scanner stesso, sia sul computer. Ciò significa che è possibile far leggere il testo a ScanMarker o copiarlo direttamente in un documento. È possibile tradurre da e verso lingue straniere (di nuovo, sia come testo che come parlato). È possibile ottenere citazioni dirette e accurate in pochi secondi, perfette per giornalisti, blogger e studenti. Riepiloghi legali, note mediche, contratti e saggi studenteschi ricevuti in formato cartaceo possono essere scansionati e convertiti in un documento Word per l'archivio elettronico, anziché essere riscritti a mano. Ricercatori e archivisti possono trasferire intere porzioni di vecchi testi in una raccolta digitale, con precisione ed efficienza. Meglio ancora, con ScanMarker Air, puoi fare tutto questo con il vantaggio aggiuntivo della connettività Bluetooth tra lo scanner e il tuo telefono o altri dispositivi mobili.
Ci auguriamo che questo elenco di strumenti per aumentare la produttività ti sia piaciuto e che tu possa trarne il massimo vantaggio man mano che approfondisci 2023 Per maggiori informazioni su ScanMarker e ScanMarker Air, contattateci oggi stesso.